На свободу с чистым офисом

С приходом весны многие сотрудники сталкиваются с проблемой: чем ярче светит солнце, тем меньше хочется работать. Особенно сильно это ощущается перед майскими праздниками, когда уже намечены планы на каникулы, а в воздухе начинает витать аромат первых шашлыков. Чем заняться на работе в это ленивое время?

Отчеты сданы, сведены дебет с кредитом, и вам остается только отсчитывать дни до наступления долгожданных майских каникул, сидя в душном офисе и страдая от лени. А как было бы здорово, если можно было сказать: «Босс, я все сделал! Увидимся после праздников!». Но большинство работодателей, к сожалению, продолжает измерять работу в человеко-часах, поэтому сотрудникам приходится сидеть на рабочих местах от звонка до звонка. Все популярные интернет-ресурсы прочитаны, аська вызывает аллергические реакции, и вы уже обсудили всех своих родственников с коллегами, даже самых дальних. Чем заняться? Настало самое время для большой уборки на рабочем месте!

Компьютер

Начать глобальную уборку лучше с чего-нибудь простого. Например, со своего компьютера. Проверенный факт: за несколько месяцев активной работы ваша машина превращается в самую настоящую файловую помойку. Сотни документов, которые утратили актуальность, десятки их копий, захламленная почта, в которой важные письма перемешались со спамом, а чтобы найти на рабочем столе нужный файл, вам требуется никак не меньше минуты. Пора со всем этим покончить!

Начните с почты, так как она является основным рабочим инструментом. Если входящие сообщения у вас не сортируются по папкам, то настало самое время это сделать. Создайте папки «Важное», «Клиенты», «Личное» и другие и рассортируйте все входящие сообщения. Безусловно, процесс довольно муторный, но очень полезный. Во-первых, вы избавитесь от сотни-другой ненужных писем, а, во-вторых, в будущем вы сможете значительно сэкономить время на поиске нужного письма.

Затем можно навести порядок на рабочем столе. Если у вас нет ни желания, ни сил перемещать все документы с рабочего стола по своим папкам, то вы можете поступить проще. Создайте на нем папку и переместите туда все файлы. Таким образом вы освободите место, а все нужные документы у вас будут под рукой. Финальным штрихом компьютерной уборки станет наведение порядка в основных рабочих папках. Оставьте только текущие документы, а все остальные поместите в папку с названием «Архив», предварительно рассортировав их по годам или месяцам, как вам удобнее.

Рабочее место

Прибравшись в своем компьютере, немного передохните, ведь впереди у вас бой, не последний, но трудный самый — уборка рабочего места. И не надо сопротивляться, прикрываясь своей должностью и фразой «Это не бардак, это творческий беспорядок!». Не важно, художник вы или помощник президента — порядок на рабочем месте надо наводить постоянно, хотя бы для того, чтобы провести влажную уборку и избавиться от пыли. Кроме того, разгребая завалы из документов, клочков бумаги, стикеров и прочих «нужных» вещей, вы обнаружите, что половину всего «нажитого непосильным трудом» можно смело отправлять в урну, освобождая для себя жизненное пространство. Также в ходе уборки нередко обнаруживаются вещи, пропавшие давным-давно: потерянные билеты в театр, визитка ценного клиента или недоеденный бутерброд.

Кабинет

Наконец-то ваше рабочее место сияет от чистоты, но руки все еще чешутся сделать что-то полезное. Тогда не стоит останавливаться — займитесь уборкой вашего кабинета! Тем более что после зимы это мероприятие нужно проводить в обязательном порядке, ведь за это время в непроветриваемом помещении скопилось множество пыли. Первым делом обращаем внимание на кондиционер: в самом ближайшем будущем он станет вашим главным спасителем от летней жары, но к горячему сезону его нужно подготовить. Дело в том, что кондиционер — идеальная среда для размножения бактерий и грибков, так как в нем всегда влажно. И чтобы в первые летние дни вам не пришлось брать больничный из-за насморка и кашля, советуем хорошенько прочистить фильтр устройства. Сделать это можно самостоятельно, изучив инструкцию кондиционера, или же позвать на помощь специалиста.

Далее вам и вашим коллегам следует вооружиться тряпками и ведрами и приступить к влажной уборке. Не стоит надеяться на то, что уборщица заботливо вытирает каждый уголок вашего кабинета, поэтому если хотите работать в чистом помещении, то придется это делать самим. Заодно в ходе уборки вы избавитесь от гор скопившейся макулатуры, снимете со стен грустные резиновые мешочки, которые некогда были большими и яркими воздушными шариками, мишуру, оставшуюся еще с Нового года и многое другое. Закончить можно мытьем окон, чтобы ничто не мешало яркому весеннему солнцу еще сильнее отвлекать вас от работы.

Город

Ну а если жажда чистоты и свежести поглотила вас полностью, то вы всегда можете принять участие в традиционных субботниках, которые сейчас как раз проходят во всех городах страны. Не стоит думать, что красить ограды и убирать прошлогоднюю листву в скверах — прерогатива сотрудников ЖЭКа. В последнее время субботники пользуются все большей популярностью в нашей стране, и многие служащие, невзирая на чины, занимаются полезным трудом. Свежий весенний воздух, теплое солнце, здоровый физический труд, который так полезен после длительного сидения в кабинетах — почему бы и нет? Тем более что всем необходимым инвентарем для уборки вас обеспечат местные коммунальные службы. Несколько часов такой работы, и вы почувствуете, что сделали что-то действительно полезное для своего города. А после такого ударного труда отдых на майских каникулах будет еще приятнее!

Автор: Алексей Киндялов

Похожие статьи:

В России → Как мыслят лидеры

В России → Как устранять препятствия и получать результат

В России → Почему и зачем нужен ремонт в квартире?

В России → 10 фраз, которые никогда не скажет сильный управленец

Культура → 10 способов перестать откладывать дела в долгий ящик